Урок №5

Архивация данных. Использование программ-архиваторов.

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом (упакованном) виде.

Архивация данных — это процесс упаковки (сжатия) и помещения в архивный файл (архив) информации, хранимой в одном или в нескольких исходных файлах.

Архивация используется, чтобы уменьшить объём первоначального файла (экономится место на диске) и возрастивать скорость копирования. Также она помогает защитить заархивированную информацию от несанкционированного доступа и заразиться компьютерными вирусами.

Для создания архивных копий используются программы-архиваторы.

Признаки архива:

• Архив занимает меньше места, чем исходный объект.  А также сжатые файлы, например *.mp3.

• Архив нельзя использовать по назначению.

Перед использованием его надо разархивировать.

Архиватор – это специальная служебная программа, предназначенная, прежде всего, для компрессии файлов, т.е. с помощью которой можно сжимать файлы, размещать «длинные» архивы на дискетах, просматривать содержание архивов, контролировать их целостность, распаковывать архивы и т.д.

Программы-архиваторы

Для рационального хранения информации на компьютерных носителях можно воспользоваться возможностями программ-архиваторов, которые позволяют представить информацию в упакованном виде.

Архивы создают в следующих случаях:

• необходимо создать резервные копии наиболее важных файлов;
• требуется освободить место на диске;
• следует передать файлы по электронной почте;
• планируется перенести большое количество файлов на другой носитель;
• нужно защитить информацию от несанкционированного доступа — запаролить ее.

Упаковывать файлы и размещать их в специальных архивах позволяют программы-архиваторы.

Все программы-архиваторы могут выполнять следующие функции:

• помещение исходных файлов в архив;
• извлечение файлов из архива;
• удаление файлов из архива;
• просмотр оглавления архива;
• проверка архива.

Для преобразования информации программы-архиваторы используют разные алгоритмы, поэтому размеры архивов, содержащих одни и те же файлы, но созданных с помощью различных архиваторов, могут отличаться.

Информация в архивном файле хранится в закодированном виде, поэтому для просмотра содержимого архивного файла необходимо воспользоваться программой-архиватором. Для того чтобы иметь возможность работы с файлом, его нужно извлечь из архива. Делают это, используя ту же программу, с помощью которой создавался архив, или с помощью другой программы, распознающей данный тип архива.

Характеристики программ-архиваторов:

• Степень сжатия файла (отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла);
• Скорость работы (время процесса архивации);
• Возможности программы.

В России наиболее распространены архиваторы ARJ (расширение *.ARJ), PKZIP/PKUNZIP (расширение *.ZIP), WinRAR (расширение *.RAR).

Для Windows широко используется WinRAR. Архиватор предусматривает полную поддержку архивов формата *.ZIP и *.RAR, а также распаковку архивов *.ARJ, *.LZH и некоторых других.

Остановимся на изучении архиватора WinRar, так как он может работать не только со своими архивами, но и с архивами, созданными архиватором WinZip и целым рядом других архивов

Окно программы «WinRaR»

1. Окно архиватора имеет знакомые вам элементы: меню, панель инструментов с всплывающими подсказками. Как видно на рис. 1, окно архиватора WinRAR, имеет средства навигации по дискам и папкам компьютера: поле списка для выбора дисков и папок, кнопку для перехода на верхний уровень в иерархии папок.
2. WinRAR имеет два основных режима: операции с файлами или операции с архивом. Если в поле списка отображается имя архивного файла, то WinRAR переключается в режим операций с архивом и при этом изменяется набор кнопок на стандартной панели инструментов.
3. Для выбора нужного диска используйте окно списка дисков. Для выхода в родительский каталог щелкните ярлык папки с именем «..». Для открытия нужной папки щелкните ярлык с названием папки.

Создание архивов и извлечение файлов из архива

Сегодня существует большое количество программ-архиваторов. По расширению архивного файла можно определить, каким архиватором был создан данный архив:

Наиболее известные — WinRar, 7-Zip, WinZip и др. (пример 1).

Пример 1. Логотипы некоторых программ-архиваторов

WinRar   7-Zip   WinZip   WinAce

При просмотре списка файлов в Проводнике архивные файлы помечаются значком  (*.rar),  (*.7z),  (*.zip). Вид значка определяется программой, которая работает с архивами.

При установке программ-архиваторов действия по созданию архивов и извлечению файлов из архива добавляются в контекстное меню любого объекта файловой системы.

Для создания архивного файла необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть Проводник.
2. Выделить файлы.
3. Щелкнуть правой клавишей мыши.
4. Выбрать архиватор (пример .2).
5. Выбрать одну из команд:

a) «добавить в архив (к архиву)»;

б) «добавить в архив (к архиву)» с предложенным именем (пример .3).

Пример 2. Контекстное меню с выбором архиватора:

Пример 3. Команды меню архиватора по добавлению файлов в архив:

Архиватор WinRar

Архиватор 7-Zip

Архив с предложенным именем создается в текущей папке. Если выбрана команда «Добавить в архив (к архиву)», то пользователю нужно задать имя архива и указать папку, в которой он будет храниться.

Для извлечения файлов из архива нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть Проводник.
2. Выбрать архивный файл.
3. Щелкнуть правой клавишей мыши.
4. Выбрать одну из команд:

a) «извлечь в текущую папку (Распаковать здесь)»;

б) «извлечь файлы… (Распаковать)» (пример 4).

Пример 4. Команды меню архиватора по извлечению файлов из архива:

Архиватор WinRar

Архиватор 7-Zip

При выборе команды «Извлечь в текущую папку (Распаковать здесь)» файлы из архива будут помещены в ту же папку, в которой находился архив. При выборе команды «Извлечь файлы… (Распаковать)» пользователь должен указать имя папки, в которую будут извлечены файлы.

Самораспаковывающийся архив – это исполняемая программа, которая включает в себя одновременно как архив, так и программу для его распаковки. Это особенно выгодно, когда неизвестно, есть ли соответствующая программа архивации на компьютере, на котором предстоит распаковка.

Другими словами, Самораспаковывающиеся или самораскрывающиеся архивы – это архивный файл, который будет иметь расширение *.exe и запускаться как обычная программа.

Рассмотрим пример

Пусть на диске имеется папка с именем КНИГА объемом 150 Кб, в которой хранятся несколько текстовых файлов (Глава 1.doc, Глава 2.doc, Глава 3.doc, Глава 4.doc). Выполнив упаковку папки, мы получили один архивный файл КНИГА.RAR объемом 30 Кб.

Чтобы вычислить степень сжатия в процентном соотношении, надо использовать формулу пропорции: если было 150Кб, а стало 30Кб — 30*100%/150=20%.

Таким образом, степень сжатия информации равна 20%, следовательно, папка Книга уменьшилась в объеме на 80%.

Архивировать можно и программные, и служебные, и текстовые, и любые другие файлы. Но следует учитывать, что разные файлы сжимаются с различной степенью. Лучше всех компрессируются текстовые файлы, а хуже всех графические файлы.

Если вам нужно передать много файлов по электронной почте, то для экономии времени и трафика их следует заархивировать. А так же при создании резервных копий на CD или DVD исходные данные необходимо сжать, чтобы на диске их уместилось как можно больше.

НЕОБХОДИМО ЗАПОМНИТЬ