Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчетов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учета материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т.д. До внедрения компьютеров такие расчеты выполнялись с помощью простейших вычислительных устройств (счеты, арифмометр, счетная машина, логарифмическая линейка), вручную заносились полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Такая работа требовала больших временных затрат. Первые электронные таблицы появились в 1979 году. Стало возможно за счет изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчетных задач. Наиболее распространенными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.orgCalc.
Для организации вычислений в них используются формулы, которые могут включать в себя ссылки и функции. Различают два основных типа ссылок: относительные (зависящие от положения формулы) и абсолютные (не зависящие от положения формулы). Разница между ними проявляется при копировании формулы из текущей ячейки в другие ячейки. При копировании формулы относительная ссылка корректируется так:
— смещение на один столбец приводит к изменению в ссылке одной буквы в имени столбца;
-смещение на одну строку приводит к изменению в ссылке номера строки на единицу.
В следующем примере показано, что окажется в ячейках B2, C2 и D2 при копировании формулы из А2:
В абсолютных адресах перед именем столбца и перед номером строки ставится знак доллара ,такие адреса не изменяются при копировании. Скопируем формулу =,такие адреса не изменяются при копировании. Скопируем формулу =B2+2+C$3 из D5 во все соседние ячейки.
В смешанных адресах часть адреса (строка или столбец) – абсолютная, она зафиксирована» знаком ,а вторая часть–относительная;относительная часть изменится при копировании также, как и для относительной ссылки. Скопируем формулу=, а вторая часть – относительная; относительная часть изменится при копировании так же, как и для относительной ссылки. Скопируем формулу =B2+C$3 из D5 во все соседние ячейки.
А теперь попробуйте установить соответствие между ссылками и их типами:
| 1)А5 |
А) смешанная |
| 2)В$3 |
Б) относительная |
| 3)$Е$10 |
В) абсолютная |
При обработке данных в электронных таблицах можно использовать встроенные функции – заранее определенные формулы. В электронных таблицах реализовано несколько сотен встроенных функций, подразделяющихся на: математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и др. Каждая функция имеет уникальное имя, которое используется для ее вызова. Имя, как правило, представляет собой сокращенное название функции на естественном языке. В таблице приведены наиболее часто встречающиеся функции. Мы уже неоднократно встречались с логическими операциями НЕ (инверсия), И (конъюнкция), ИЛИ (дизъюнкция). Построенные с их помощью логические выражения использовались при организации поиска в базах данных, при программировании вычислительных процессов.
Логические операции в электронных таблицах представлены как функции: сначала записывается имя логической операции, а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды. Для проверки условий при выполнении расчётов в электронных таблицах реализована условная функция.
Ее формат представлен перед вами. Подведем итоги.
Для организации вычислений в электронных таблицах используются формулы, которые могут включать в себя ссылки и функции. Различают относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Функции – это заранее определенные и встроенные в электронные таблицы формулы. Использование функций позволяет упростить формулы и сделать процесс вычислений более понятным.
