Урок №24
Редактирование и форматирование таблиц.
Для работы с таблицами есть специальные программы и онлайн-сервисы. Но с ними мы познакомимся позже, а пока научимся вставлять простые таблицы в сервисе «Google Документы».
Мы уже договорились: сначала в уме проектируем таблицу, а уже потом создаём.
На вкладке Вставка выбираем Таблица и на появившейся «сетке» обводим нашу будущую таблицу, задавая тем самым число строк и столбцов в ней. Не пугайтесь, если сетка меньше запланированной вами таблицы — она раздвинется, как только вы выделите все доступные столбцы.
Вот такая получилась таблица.
Пока все ячейки в ней одинаковые. Давайте попробуем ввести текст шапки и подумаем, надо ли нам раздвигать столбцы.
Можно сразу отформатировать шрифт и выравнивание с помощью уже знакомых нам кнопок или горячих клавиш. Причём можно выделять не только одну ячейку, но и целый диапазон.
Хотите сделать ячейки шапки цветными? Операция непростая: выделяем, нажимаем Формат, Таблица, Свойства таблицы. Всё нужное нам собрано в левой части появившегося окна. Тут можно не только задать заливку, но и изменить толщину границы, выбрать выравнивание по вертикали.
.
Теперь передвинем границы столбцов. Чтобы сделать столбец Имя пошире, а Пол поуже, поместим указатель мыши на границу между ними. Указатель изменится, намекая, что теперь границу можно буксировать. Перетащим её туда, куда нужно. Так же поступим с остальными столбцами. Теперь наша таблица готова к заполнению.
Кликнули первую свободную ячейку, ввели имя нашего первого объекта — «Маркиз». А как, не пользуясь мышью, перейти к столбцу Пол? Воспользуйтесь клавишей Tab (Табуляция) — она как раз и предназначена для перехода к следующей графе таблицы, а Shift + Tab — к предыдущей. Работают и клавиши управления курсором — стрелки.
Теоретическая часть
Редактирование электронной таблицы состоит в замене или корректировке неправильно введенных данных, изменении некоторых их атрибутов, изменении содержимого отдельных ячеек, их удалении, копировании, перемещении в другое место таблицы, видоизменении состава столбцов и строк таблицы, их относительного расположения и прочее. При редактировании может производиться:
-
Замена заданного (выделенного) фрагмента данных новыми.
-
Повтор введенных данных.
-
Изменение содержимого отдельных ячеек или блоков ячеек.
-
Добавление или удаление столбцов и строк, внесение в них необходимых данных.
-
Поиск и замена данных.
-
Проверка орфографии, заключающаяся в сравнении слов в документе с содержимым специальных словарей табличного процессора.
п.1 Объединение ячеек
В таблицах Эксель часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну большую. Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной клетке таблицы, и вы решите соединить ее с соседними пустыми.
Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:
-
Выделите диапазон, который хотите объединить.
-
На вкладке «Главная» щелкните
Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой
Объединить ячейки — слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».
И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек». В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры:
-
перенос текста по словам
-
автоподбор ширины
-
горизонтальная и вертикальная ориентация текста
-
различные варианты выравнивания.
После того как всё выставлено, нажмите «OK».
п.2 Операции с диапазоном клеток
При редактировании таблицы над ячейками могут выполняться следующие информационные процедуры: выделение, удаление, копирование, перемещение, очистка содержимогои т.д.
Выделение фрагмента
Если требуется выделить прямоугольный диапазон (блок) ячеек, то обычно это делается протягиванием указателя мыши от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Область выделения в этом случае помечается табличным процессором как одна текущая (активная) ячейка. Когда необходимо выделить целиком строку или столбец,следует, как правило, выполнить щелчок (однократно быстро нажать левую кнопку мыши) при нахождении указателя мыши на соответствующем идентификаторе столбца или строки.
Когда необходимо выделить несколько несмежных блоков ячеек, использует режим «удержания» результата выполнения предыдущих процедур выделения блоков (одного или нескольких) способом принятым в соответствующем табличном процессоре (например, в Excel «удержание» выделения можно осуществить путем длительного нажатия клавиши <Ctrl> до тех пор, пока не будут выделены все несмежные диапазоны ячеек). Наконец, для выделения рабочего листа необходимо однократно щелкнуть мышью на ярлычке выделяемого листа.
Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиатуры необходимо перейти на крайнюю ячейку диапазона с помощью клавиш перемещения курсора. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, клавишами перемещения выделить оставшиеся ячейки и отпустить Shift.
Очистка ячеек
Для удаления содержимого ячеек и диапазонов просто выделяют их и нажимают клавишу Delete. На ленте Главная нажатием кнопки Очистить можно вызвать подменю с командами, позволяющими удалить только содержимое ячеек, форматы, примечания, гиперссылки или все сразу
Копирование и перемещение содержимого ячеек
Для копирования (перемещения) данных из одного места на листе в другое можно воспользоваться командами Копировать (Вырезать)→Вставить на ленте Главная или комбинацией клавиш Ctrl+C (Ctrl+X)→Ctrl+V. При выполнении команд Копировать (Вырезать) выделенный диапазон ячеек обрамляется пунктирной линией, а его содержимое (включая примечания и форматирование) помещается в буфер обмена. При выполнении команды Вставить это содержимое из буфера обмена помещается на новое место, заменяя имеющееся там содержимое. Прекратить выполнение операций можно нажатием клавиши Esc.
Команда Вырезать неприменима для перемещения несмежных диапазонов ячеек. Кроме того, в отличие от других приложений Windows, после вырезания содержимое буфера можно вставить только один раз. Для выполнения многократных вставок следует пользоваться командой Копировать (или комбинацией клавиш Ctrl+C).
Самый быстрый и наглядный способ перемещения диапазона ячеек — перетаскивание (буксировка) мышью из одного места листа в другое. Для выполнения этой операции сначала необходимо выделить требуемый диапазон ячеек (обычно с помощью мыши). Затем отпустить левую кнопку мыши и переместить указатель ячейки (белый крестик) на границу выделения так, чтобы он принял вид черного крестика со стрелкой внизу. Далее надо нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенные ячейки в нужное место. Для облегчения выбора места во время перемещения отображается выделенный диапазон, контур перетаскиваемого и его новый адрес. Для выполнения копирования ячеек таким способом во время перетаскивания необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
п.3 Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек
Новые строки и столбцы добавляются в лист следующим образом: на ленте Главная нажатием кнопки Вставить можно вызвать подменю с командами, Вставить строки на лист и Вставить столбцы на лист. Вставка новой строки сдвигает имеющиеся строки вниз. Вставка столбца сдвигает имеющиеся столбцы вправо. При добавлении строки выделяют строку, перед которой требуется вставить новую строку. Строка выделяется щелчком по ее номеру. При добавлении нового столбца выделяют столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец. Столбец выделяют щелчком по его буквенному обозначению.
Вставку отдельных ячеек в строки или столбцы листа выполняют командами Вставить→Вставить ячейки. При этом в появившемся диалоговом окне указывают, куда следует сдвигать ячейки при вставке — вниз или вправо.
Удаление ячеек, строк или столбцов выполняют следующим образом: нажатием кнопки Удалить, на ленте Главная, вызывается подменю с командами Удалить ячейки, Удалить строки с листа, Удалить столбцы с листа.
При выборе команды Удалить ячейки в появившемся диалоговом окне выбирают, что требуется удалить и куда сдвигать ячейки при удалении.
п.4 Отмена и возврат изменений
В любой момент у пользователя остается возможность отменить последние сделанные изменения. С этой целью можно использовать кнопку Отменить, которая находится в верхнем левом углу над лентами, или комбинацию клавиш Ctrl+Z. Кнопка Вернуть, или комбинация клавиш Ctri+Y, позволяет вернуть отмененную команду.
п.5. Изменение ширины столбца и высоты строки
Для изменения ширины одного столбца нужно навести курсор на линию, находящуюся между названиями столбцов. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. С помощью левой кнопки мыши можно увеличить/уменьшить ширину столбца: при изменении курсора «щелкните» на левую кнопку мыши и, удерживая, потяните влево или вправо для увеличения или уменьшения ширины столбца. При изменении ширины рядом с курсором появляется подсказка о величине ширины столбца.
Если нужно установить точное значение ширины столбца(строки), то выполняют команду Формат в разделе Ячейки вкладки Главная. Затем выбирают соответствующую команду для ввода точного значения ширины(высоты)
Если требуется установить такую ширину столбца(высоту строки), чтобы в ячейке отображалось все её содержимое, нужно выполнить команду: Автоподбор ширины столбца или автоподбор высоты строки.
2. Оформление строки заголовков столбцов
В ячейку A3 введите d, в В3 — n, в С3 — an. Размер шрифта 11 п., выравнивание по центру, применить полужирный стиль начертания символов. Для набора нижних индексов воспользоваться командой Формат\Ячейки, выбрать вкладку Шрифт\Нижний_индекс.
Выделить ячейки A1:D2, применить полужирное начертание символов и выполнить команду Выравнивание вкладка Объединить и поместить в центре.
Во втором столбце необходимо ввести последовательность чисел от 1 до 10. Для этого ввести в ячейку В3 число 1, в ячейку В4 число 2. Выделите обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения, протяните его вниз.
Или: ввести в ячейку В3 число 1 Выделить блок, который надо заполнить. Выбрать команду Редактирование\Заполнить\Прогрессия. Выбрать необходимые параметры.
5. Внесение известных членов прогрессии
Первые три члена прогрессии известны. Внесём эти данные в ячейки С3, С4, С5.
В ячейку А3 ввести формулу разности арифметической прогрессии. Нужно из второго члена прогрессии вычесть первый. Помним, что запись формулы начинается со знака равно.
Далее надо вычислить оставшиеся члены прогрессии. Для этого в выделенной ячейке С6 записываем формулу = С5 + 0,725. Установить курсор мыши в правый нижний угол ячейки. Когда курсор примет форму черного крестика (маркер заполнения), нажать на левую кнопку мыши, протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз.
Вычислены все десять первых членов арифметической прогрессии.
Выделить блок — ячейки с данными (кроме заголовков таблицы и столбцов) и установить необходимые параметры для шрифта, например, размер шрифта 11 п., выровнять вправо, используя меню Ячейки \Формат\Формат ячеек, вкладки Выравнивание и Шрифт. Если какие-то данные в ячейках не помещаются, необходимо выделить блок ячеек с данными и выполнить автоподбор ширины ячеек через меню Формат\Столбец\Автоподбор_ширины.
Выделить таблицу (без заголовка), используя меню Ячейки\Формат\Формат_ячеек, вкладку Граница, выбрать стиль линии и активизировать переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа. Наша таблица получила обрамление.
Выполнить те же действия для обрамления заголовка, предварительно выделив блок ячеек заголовка.
Вычислить сумму полученных членов прогрессии. Выделить диапазон С3:С12. Затем использовать меню Редактирование\Автосумма вкладка Сумма. В ячейке С13 появиться результат суммирования.
Расчёт стоимости колодца
Цель: Применять полученные знания об электронных таблицах для решения практических задач.
Хозяин дачного участка договорился с рабочими, что они выкопают ему колодец на следующих условиях: цена одного кольца — Х рублей, а стоимость работы по установке первого кольца — Y рублей, а за установку каждого следующего кольца — на Z рублей больше, чем за предыдущий.
Создайте электронную таблицу, содержащую ячейки для ввода параметров, которые необходимы для построения формулы, вычисляющей стоимость выкопанного колодца в зависимости от цены одного кольца, стоимости работы по установке колец и количества колец.
Пусть X равен 1970 рублей, Y — 2190 рублей, а Z — 1180 рублей. Получите ответы на вопросы.
Вопросы кейса:
Вопрос 1
Какова стоимость колодца глубиной 3 кольца?
Вопрос 2
Какова стоимость колодца глубиной 7 колец?
Вопрос 3
Какова стоимость колодца глубиной 15 колец?